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제목 [학생/장학] 2023-2학기 국가근로장학생 사전교육자료 안내
글쓴이 학생처      날짜 2023-08-31 16:30:11 조회수 407
첨부파일
[2023-2학기 국가근로장학생 사전교육자료 및 재단 매뉴얼 공지]


2023-2학기 국가근로장학생이 숙지해야 할 내용과 재단 교육자료(전산 매뉴얼포함)를 붙임과 같이 공지하오니 반드시 빠짐없이 확인하시기 바랍니다.


1. 근로기간

     - 2023.09. ~ 2024.02. (2024년 2월 졸업예정자는 졸업일 전까지)

     - 대학의 사정에 따라(학사일정 변경, 코로나 상황, 근로부서의 부득이한 상황 등) 정해진 근로기간 이전에  근로가 종료 또는 일시 중지될 수 있음

     - 코로나 확진 시 근로부서에 즉시 알리고 격리기간 중  근로는 일시중지 됨

     - 이와 관련하여 근로하지 않은 시간은 장학금 지급 불가


2. 근로시간 제한

   가. 학기중 주당 20시간, 방학중 주당 40시간

   ※ 공통: 1일 최대 8시간(점심,저녁시간 제외), 학기당 최대 520시간

   ※ 학기중: 2023. 9. 1.(금) ~ 2023. 12. 15.(금)

   ※ 방학중: 2023. 12. 18.(월) ~ 2024. 2. 29.(목)


3.수업시간과 근로시간 중복불가

  가. 수업시간과 근로시간의 중복 불가

  나. 대면수업, 비대면수업(수업시간이 정해진 모든 수업) 모두 근로시간과 중복 불가

  다. 시험시간, 일시적 휴강, 보강시간도 근로시간과 중복 불가

  라. 재단은 수업이 진행되는 기간[2023. 9. 1.(금) ~ 2023. 12. 15.(금)]은 학업시간표와 출근부 중복 체크를 계속함(이후 계절학기 포함)


4. 시급

  가. 교내근로: 9,620원

  나. 교외근로: 11,150원

  다. 장학금 지급일: 익월 17일(공휴일인 경우 전날 지급), 17일 이후 지급 시 사전 문자 안내


5. 학적변동자 근로중지

  가. 재학생 신분에서만 국가근로를 진행할 수 있음

  나. 학적변동(휴학, 제적, 졸업 등)의 경우 학적 변동일부터 근로 불가

     예) 9월20일(수) 휴학 또는 제적(자퇴) 신청자는 9월19일(화) 까지만 근로가능

     예) 2월22일(목) 졸업자는 2월21일(수) 까지만 근로가능

  다. 근로를 종료하는 학생은 1, 2주전에 근로기관 및 학생처에 알려야 함


6. 근로시간 30분단위 인정

  가. 30분 단위까지 근로시간 인정함

  나. 해당월의 총 근로시간을 합산하여 30분 이상의 근로시간까지만 인정(30분 미만의 근로시간은 불인정)

     *예)해당월 총 근로시간이 63시간 45분인 경우, 63시간 30분에 대한 국가근로장학금만 지급

          - 나머지 15분은 소멸, 총 잔여근로시간에서도 15분은 소멸 

  다. 근로시간 결정 시 소멸되는 근로시간이 발생하지 않도록 주의

  라. 주당 제한 근로시간에서 초과되지 않도록 업무스케줄을 등록해야 하며, 반드시 정해진 실제 근로시간대만 업무스케줄로 입력해야 함


7. 출근부 입력

  가. (어플) 출근부는 앱을 이용하여 출,퇴근과 동시에 반드시 본인이 입력(사전 또는 사후에 근로지가 아닌 곳에서 입력 후 적발 시 부정근로에 해당함)

  나. (수기출근부) 매월 말 어플에 입력한 출근부를 바탕으로 수기출근부 작성하여 학생처 제출

  나. 입력되지 않은 시간은 장학금 지급 불가

  다. 출근부 입력 시 점심시간이 있는 학생은 점심시간 등록 필수(누락주의)

  라. 불가피한 상황으로 출근부 출,퇴근 입력하지 못하였다면 출근부 미입력 사유서 작성하여 수기출근부와 함께 제출(학기당 최대 3회 제한)


9. 많은 학생들이 신청한 가운데 소수만 선발된 상황이므로 더욱 근로에 성실히 임할 것을 당부드리며, 근태관련(출.퇴근시간을 잘 지키고, 근로시간에 성실히 근무 등) 문제가 발생하지 않도록 주의바랍니다.


10. 근로시작 전 처리사항

  * 참고 : 근로진행절차 흐름표

      - 주의: 사이버오리엔테이션, 학업시간표등록, 업무스케줄등록 완료 후 출근부 입력이 가능함


  ●사이버오리엔테이션 및 서약서 제출: 2023. 8. 31.(금) ~ 근로 시작 시간 전까지


  ● 학업시간표등록

      - 대면수업, 비대면수업 모두 등록해야함

      - 수업시간이 표시된 과목은 모두 등록

      - 이후 수강정정 또는 수강취소할 과목도 등록, 현재 기준 수강신청 정보를 업로드함

      - 수강정정, 수강취소 후 재단 학업시간표 정정-> 학생 본인이 재단 시스템에서 수정

      - 학업시간표 수정 후 필요 시 업무스케줄도 변경 가능함

      - 수강정정 후 근로시간 변경은 근로부서 담당자와 협의하여 진행하기 바랍니다.

      - 수강정정 또는 수강취소 등 최종 수강신청과 재단 학업시간표 내용은 일치해야함

      - 현재 수강신청된 수업시간표 상황을 기반으로 근로시간과 중복되지 않아야함


  ● 업무스케줄등록: 2023. 9. 1.(금),00시 부터 근로시작 시간 전까지 등록

      - 근로시작 전까지 등록되어야 당일 출근부 등록이 가능합니다

      - 부득이 당일 근로시작 전까지 입력이 불가한 경우는 당일 출근부는 근로지담당자께 입력 요청을 하기 바람(담당자는 익일 입력가능)

       -업무스케줄은 요일별 실제 근로하기로 한 시간만 등록해야 합니다.


  ● 안전및부정근로예방교육보고서 제출

      - 붙임 매뉴얼을 참고하여 서식을 다운받아 작성(교육당시 사진 1장 부착) 작성하여 학생이 업로드

      - 근로시작 후 5일 내 업로드

      - 업로드를 하지 않으면 부서에서 9월 출근부가 제출되지 않습니다.

 

12. 재단의 부정수급관리 강화:위치기반 모바일 출근부 시스템 도입(GPS)

      - 출근부는 실제 근로한 시간대와 일치하게 작성하는 것이 중요합니다.

      - 만약 실제 근로한 시간대와 다르게 총 근로시간 수만 맞게 입력하게 되면 부정수급 중 대체근로에 해당

      - 예외 상황 발생 시 학생처로 사전 협의 후 진행하시기 바랍니다.


13. 이해관계회피의무

     장학생은 선발된 근로기관(또는 근로지) 관리자(담당자, 대표자포함)와 가족관계(배우자, 직계혈족, 4촌이내의 방계혈족)인 경우는 

     근로가 불가하며, 대학담당자(장학팀)으로 신고하여 근로지를 변경해야함.(근로를 진행하면 장학금 환수조치대상임)


14. 공공재정환수법

     [2020년 1월부터 ‘공공재정 부정청구 금지 및 부정이익환수 등에 관한 법률’이 시행되었습니다.

      장학금을 허위청구, 과다청구, 원래의 사용목적과 다르게 사용하거나 잘못 지급된 경우에는 부정이익을 전액 환수하고, 

      악의적인 부정청구 행위에 대해서는 최대 5배까지 제재부가금을 부과하게 됩니다. 장학금 부정청구로 인해 불이익을 받는

      일이 없도록 각종 장학금신청 시 각별히 유의하여 주시기 바랍니다.(원금+이자+제재부가금+연체가산금환수)]

     ※ 즉, 출근부 입력 시 실제 근로한 시간대와 다르게 오류 입력하지 않도록 주의해야 합니다.


15. 재단에서 배포하는 사전교육자료 및 앱 사용 매뉴얼을 붙임하므로 근로 시작 전 잘 확인하시고 근로를 시작하시기 바랍니다.


16. 문의

    -앱 시스템 및 재단 시스템 사용 관련 문의: 한국장학재단 1599-2290

    -그 외 문의: 학생처 062-650-1517


17. 붙임: 재단 사전교육자료(매뉴얼)



2학기 변경사항 안내

- 모바일 출근부 앱에서 퇴근 시 근로내용을 필수로 입력 하도록 변경
- 서약서 동의, 사이버 OT 이수, 학업시간표 입력 완료된 경우에 한해서 근로지 배정한 시점부터 업무스케줄 등록 가능(기존에는 해당 근로지의 근로시작일 자정부터 업무스케줄 등록가능하였음)
※ 단, 시스템 상으로 1학기는 3월 1일부터 8월 말까지, 2학기는 9월 1일부터 2월 말일까지 되어 있어, 근로시작일이 3월 1일, 9월 1일인 경우에는 3월 1일, 9월 1일부터 업무스케줄 등록이 가능합니다.
- (예정사항) 모바일 출근부 앱에서 근로지 평가가 가능하도록 개선 예정, 2차 근로지 평가 최소 가능시간을 160시간에서 140시간으로 변경할 예정(160시간 이상 근로 시에는 2차 평가 필수)

- 호남신학대학교 학생처 -

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